QR-Rechnung

Die 2020 eingeführte QR-Rechnung löst die roten und orangen Einzahlungsscheine ab und bildet eine Brücke zur elektronischen Rechnung eBill. Dank dem QR-Code werden Zahlungen zuverlässiger, einfacher und automatisch verarbeitet und verbucht. Bei der NKB können Sie Ihre QR-Rechnung wie bisher die Einzahlungsscheine über die gewohnten Wege bezahlen. Unternehmen empfehlen wir eine aktuelle Zahlungssoftware sowie geeignete Lesegeräte oder Smartphones. Per 30. September 2022 nimmt PostFinance die roten und orangen Einzahlungsscheine vom Markt.

QR-Rechnung kurz erklärt

  • Die QR-Rechnung ist genauso wie der bisherige Einzahlungsschein in zwei Teile gegliedert – in einen Empfangsschein (1) und in einen Zahlteil (2).
  • Der Swiss QR Code (3) beinhaltet alle relevanten Informationen, die sowohl für die Rechnungsstellung als auch für die Zahlung nötig sind. Alle Zahlungsangaben sind neu ausgeschrieben.
  • Dank der Perforation (4) können Sie den Zahlteil und Empfangsschein bequem von der Rechnung abtrennen und diesen wie bis anhin mit einem KB-direkt-Auftrag oder noch bequemer via E-Banking oder Mobile Banking App der NKB bezahlen.
Mehr erfahren

Vorteile der QR-Rechnung für Ihr Unternehmen

Sowohl für Rechnungsempfänger wie auch für Rechnungssteller vereinfacht die QR-Rechnung den Zahlungsverkehr erheblich und reduziert den bislang manuellen Aufwand.

  • Rechnungen schneller und zuverlässiger verarbeiten: Dank dem QR-Code können mehr Informationen als bisher maschinell ausgewertet und verarbeitet werden.
  • Rechnungen einfacher erstellen: Sie können QR-Rechnungen mit einer geeigneten Zahlungssoftware am eigenen Computer erstellen und anschliessend per E-Mail oder via eBill versenden.
  • Rechnungen selber drucken: Auch der physische Druck gestaltet sich einfacher, da kein Spezialpapier mehr notwendig sein wird. Die Bestellung vorbedruckter Einzahlungsscheine erübrigt sich.

So machen Sie Ihr Unternehmen bereit für die QR-Rechnung

  • Analysieren Sie Ihre Zahlungs- und Buchhaltungssysteme. Kreditorenstammdaten (alte ESR-Daten, QR-IBAN) müssen aktualisiert werden.
  • Verwenden Sie einen Scanner für die Erfassung der Einzahlungsscheine. Prüfen Sie mit dem Hersteller, ob Ihr Scanner QR-fähig ist. Wir empfehlen Ihnen die nachfolgenden QR Code Scangeräte:

Pay Eye von Crealogix
Swiss QR Reader von ELCODE

  • Kleinere Unternehmen ohne eigene Software können die eingehenden QR-Rechnungen über das E-Banking oder mit der Mobile Banking App der NKB bezahlen.

 

Was hat sich geändert?

  • Im QR-Code sind neu alle zahlungsrelevanten Informationen gespeichert (inkl. Bemerkungen oder eigene Referenzen) und ausgeschrieben.
  • An die Stelle der ESR-Teilnehmernummer tritt die QR-IBAN. Die QR-IID der NKB lautet 30779. Die bisherige ESR-Referenz können Sie unverändert für die QR-Rechnung nutzen (inkl. fortlaufender Nummerierung).
  • Grundlage für die QR-Rechnung bildet die Umstellung des Schweizer Zahlungsverkehrs auf die neuen ISO-Formate.
  • Auf der Website www.qr-rechnung.net können Sie Testbelege der QR-Rechnung erstellen.

Weitere Informationen

Details zur digitalen Welt der Rechnungsstellung
FAQ zur Einstellung des Einzahlungsscheins

Kontakt bei der NKB

Gerne beraten wir Sie telefonisch unter 041 619 22 22 oder per E-Mail.

Vorteile der QR-Rechnung für Privatpersonen

Dank der QR-Rechnung und ihren digitalen Möglichkeiten wird das Zahlen rundum einfacher. Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Bequem: Das Einscannen des QR-Codes funktioniert ganz einfach.
  • Schnell: Ein Klick genügt, um die Zahlung auszulösen.
  • Effizient: Kein Abtippen von Konto- und Referenznummer nötig – das Bezahlen wird dadurch schneller, Fehlerquellen werden reduziert.

 

So bezahlen Sie eine QR-Rechnung

Mobile-Banking

Via Mobile Banking

Mobile Banking App auf dem Smartphone öffnen, «Einzahlungsschein scannen» auswählen, QR Code scannen und mit einem Fingertipp die Zahlung auslösen.

E-Banking

Via E-Banking

E-Banking öffnen, Swiss QR Code mit dem QR-Reader oder über die ScannerPlus-Funktion Ihrer Mobile Banking App scannen und mit einem Klick die Zahlung auslösen.

Zahlungsauftrag

Via Zahlungsauftrag

Die QR-Rechnung funktioniert wie ein bisheriger Einzahlungsschein und kann wie bisher mit einem KB-direkt-Auftrag per Post geschickt oder bei der NKB abgegeben werden.

Was Sie auch interessieren könnte